Die komplette Bewerbermappe für die Wohnung: Unterlagen und Reihenfolge

Eine Vermieterin will vor allem zwei Dinge wissen: Kannst du die Miete zuverlässig zahlen, und bist du jemand, mit dem es keinen Ärger gibt. Jede Unterlage in der Mappe beantwortet eine dieser beiden Fragen. Was nichts davon beantwortet, gehört nicht hinein.

• AnschreibenEine halbe Seite: wer du bist, warum diese Wohnung, ab wann, wie viele Personen. Kein Lebenslauf, keine Lebensgeschichte. Wie das klingt, steht unter Das Bewerbungsanschreiben.
• SelbstauskunftDas Formular, in dem du Beruf, Einkommen, einziehende Personen und Haustiere angibst. Viele Vermieter haben ein eigenes, sonst nimmst du ein neutrales. Nicht jede Frage darin ist zulässig, siehe Selbstauskunft: Was Vermieter fragen dürfen.
• EinkommensnachweiseDie letzten drei Gehaltsabrechnungen. Bei Selbstständigen der letzte Steuerbescheid oder eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung. Kontonummer und Sozialversicherungsnummer darfst du schwärzen.
• Schufa-BonitätsauskunftDas Zertifikat zur Weitergabe, nicht die Datenkopie. Üblich: nicht älter als drei Monate. Wie du sie bekommst und was der Unterschied ist, steht unter Schufa-Auskunft kostenlos beantragen.
• MietschuldenfreiheitsbescheinigungDein bisheriger Vermieter bestätigt, dass du keine Mietrückstände hast. Einen Anspruch darauf hast du nicht: Der Bundesgerichtshof hat 2009 entschieden, dass der Vorvermieter sie nicht ausstellen muss (VIII ZR 238/08). Wenn er sich weigert, ersetzen geschwärzte Kontoauszüge mit den letzten Mietzahlungen sie meist gut.
• Immatrikulationsbescheinigung oder ArbeitsvertragBelegt, warum du in die Stadt kommst und wie lange du voraussichtlich bleibst. Beim Arbeitsvertrag reichen Deckblatt, Laufzeit und Unterschriftenseite.
• BürgschaftserklärungNur wenn dein eigenes Einkommen nicht reicht. Was hineingehört und was eine Bürgschaft für die Bürgen bedeutet, erklärt Bürgschaft und Bonität ohne festes Einkommen.
• AusweiskopieGehört erst in die Mappe, wenn der Vertrag konkret ansteht. Bis dahin genügt es, den Ausweis bei der Besichtigung vorzuzeigen. Mehr dazu unten beim Stufenmodell.

Ohne drei Gehaltsabrechnungen wirkt die Liste oben erst einmal entmutigend. Sie ist es nicht. Vermieter wissen, dass Studierende und Berufseinsteiger anders belegen, dass die Miete kommt. Entscheidend ist, dass die Rechnung aufgeht und jemand sie belegt.

• BAföG-BescheidZeigt ein regelmäßiges Einkommen mit Laufzeit. Die erste Seite mit Betrag und Bewilligungszeitraum reicht.
• NebenjobDie letzten Abrechnungen, auch bei einem Minijob. Zusammen mit BAföG oder Unterhalt ergibt das oft mehr, als Vermieter erwarten.
• Unterhaltserklärung der ElternEin formloses Schreiben, in dem deine Eltern bestätigen, dass sie dich monatlich mit einem festen Betrag unterstützen, plus ein Einkommensnachweis von ihnen. Das ist keine Bürgschaft, wirkt aber oft ähnlich beruhigend.
• BürgschaftDie stärkere Form: Deine Eltern haften für die Miete, wenn du nicht zahlst. Nur anbieten, wenn ihr das vorher besprochen habt, denn die Erklärung bindet sie über Jahre.
• Erste eigene WohnungDu hast keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und keine Mietzahlungen auf dem Konto. Verstecke das nicht, sondern schreib es in einem Satz in die Mappe.

Ich miete zum ersten Mal selbst und kann deshalb keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung vorlegen. Stattdessen finden Sie in der Mappe meinen BAföG-Bescheid, die Abrechnungen meines Nebenjobs und eine Bürgschaftserklärung meiner Eltern.

Die Reihenfolge folgt dem Blick des Vermieters: erst, wer du bist, dann, ob du zahlen kannst, dann die Belege. Wer die Mappe in dieser Ordnung aufschlägt, findet in zehn Sekunden, was er sucht. Das ist bei dreißig Mappen auf dem Tisch ein echter Vorteil.

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   Anschreiben

   Ganz oben, eine halbe Seite. Mit Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und dem Inserat, auf das du dich bewirbst.

2. 2

   Selbstauskunft

   Vollständig ausgefüllt, leserlich, unterschrieben. Wenn der Vermieter ein eigenes Formular schickt, nimm seins.

3. 3

   Einkommensnachweise

   Die letzten drei Monate, neuester Monat zuerst. Bei Studierenden BAföG-Bescheid, Nebenjob-Abrechnungen und Unterhaltserklärung in dieser Reihenfolge.

4. 4

   Schufa-Bonitätsauskunft

   Das Zertifikat für Dritte, einseitig. Das ausführliche Blatt für dich bleibt zu Hause.

5. 5

   Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

   Oder der Satz, warum es keine gibt, und die Alternative dazu.

6. 6

   Immatrikulationsbescheinigung oder Arbeitsvertrag

   Der Beleg für den Grund deines Umzugs und die voraussichtliche Dauer.

7. 7

   Bürgschaftserklärung

   Falls vorhanden, mit Einkommensnachweis der Bürgen. Ganz ans Ende, weil sie nur zählt, wenn der Rest überzeugt.

8. 8

   Ausweiskopie

   Erst nach dem Zusage-Signal, als eigene Datei, nicht in der Mappe, die du breit verschickst.

Nicht jede Unterlage gehört in jede Phase. Die Datenschutzkonferenz der Aufsichtsbehörden hat dafür ein Stufenmodell beschrieben: Ein Vermieter darf nur die Daten verlangen, die er in der jeweiligen Phase wirklich braucht. Für dich ist das eine Entlastung, denn du musst deine Gehaltsabrechnung nicht an zwanzig Inserate schicken, von denen du achtzehn nie besichtigen wirst.

Wenn ein Vermieter vor der Besichtigung schon Nachweise verlangt, ist das ein Grund, nachzufragen, aber nicht zwingend ein Grund, die Wohnung abzuschreiben. Große Hausverwaltungen filtern so vor. Dann schickst du die Mappe ohne Ausweiskopie und ohne Kontoauszüge, und den Rest reichst du nach.

Die Papiermappe nimmst du zur Besichtigung mit. Für alles andere brauchst du eine Datei, die du in zwei Minuten verschicken kannst. Eine, nicht acht Anhänge. Wer acht Fotos von Gehaltsabrechnungen bekommt, öffnet sie nicht.

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   Scannen statt fotografieren

   Eine Scan-App auf dem Handy richtet die Seiten gerade und macht den Hintergrund weiß. Jede Seite hochkant, gut lesbar, ohne Finger im Bild.

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   Schwärzen, bevor du zusammenfügst

   IBAN, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und alles, was der Vermieter nicht braucht. Nicht nur mit einem halbtransparenten Stift, sondern wirklich abdecken und neu speichern.

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   In der Reihenfolge oben zusammenfügen

   Anschreiben zuerst, Bürgschaft zuletzt. Viele Scan-Apps und alle gängigen PDF-Programme können Seiten zusammenführen und sortieren.

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   Dateiname mit deinem Namen

   Etwa Bewerbung_Nachname_Vorname.pdf. Nicht scan_final_2.pdf. Der Vermieter hat dreißig Dateien im Ordner und sucht deine.

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   Unter 10 MB halten

   Viele Postfächer lehnen größere Anhänge ab, ohne dass du davon erfährst. Beim Zusammenfügen die Auflösung auf ein lesbares Maß reduzieren.

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   Zwei Versionen anlegen

   Eine ohne Ausweiskopie für den breiten Versand, eine vollständige für den Moment nach der Zusage. So musst du im entscheidenden Moment nichts mehr zusammensuchen.