Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: Muster zum Kopieren

Die Bescheinigung ist eine Erklärung deines bisherigen Vermieters, dass du deine Miete gezahlt hast und er nichts mehr von dir will. Neue Vermieter fragen danach, weil sie die einzige Aussage über dein Zahlungsverhalten ist, die nicht von dir selbst stammt. Wann sie in der Bewerbung sinnvoll ist und was sie im Vergleich zur Schufa-Auskunft wert ist, steht unter Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: Anspruch und Alternativen.

Das Muster brauchst du, wenn dein Vermieter grundsätzlich bereit ist, aber kein eigenes Formular hat. Privatvermieter mit einer oder zwei Wohnungen sind der typische Fall: Du füllst alles aus, was du weißt, und er muss nur noch lesen, prüfen und unterschreiben. Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen haben meist eigene Vordrucke, dann reicht die Bitte per E-Mail. Zur vollständigen Bewerbung gehört die Bescheinigung erst auf der letzten Stufe, zusammen mit den Nachweisen aus der Bewerbermappe, nicht schon zur Besichtigung.

Nicht gedacht ist das Muster als Ersatz für eine Bonitätsauskunft. Wer keine Vormiete nachweisen kann, weil er zum ersten Mal mietet, arbeitet mit der kostenlosen Schufa-Auskunft oder einer Bürgschaft, und sagt das offen.

Das Muster ist als Erklärung des Vermieters geschrieben, in der Ich-Form aus seiner Sicht. Du füllst die Fakten vor, die du kennst, und lässt ihm die Wahl bei den optionalen Sätzen. Je weniger er selbst formulieren muss, desto schneller kommt die Unterschrift.

Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

Vermieter: [Vorname Nachname oder Firma], [Straße Hausnummer, PLZ Ort]
Mieterin oder Mieter: [Vorname Nachname], geboren am [Datum]
Wohnung: [Straße, Hausnummer, Stockwerk, Lage], [PLZ Ort]

Hiermit bestätige ich, dass Frau/Herr [Vorname Nachname] die oben genannte Wohnung seit dem [Datum des Mietbeginns] [bis zum [Datum des Mietendes] gemietet hat / mietet].

Die Miete in Höhe von zuletzt [Betrag] € monatlich einschließlich der Vorauszahlungen für Betriebskosten wurde bis einschließlich [Monat Jahr] vollständig und pünktlich gezahlt.

Zum heutigen Tag bestehen aus dem Mietverhältnis keine offenen Forderungen gegen die Mieterin oder den Mieter. [Optional: Das Mietverhältnis ist ungekündigt. / Das Mietverhältnis wurde durch die Mieterin oder den Mieter ordentlich zum [Datum] gekündigt. / Abmahnungen wurden nicht ausgesprochen.]

Diese Bescheinigung wird auf Wunsch der Mieterin oder des Mieters zur Vorlage bei einem neuen Vermieter erteilt.

[Ort], [Datum]

[Unterschrift]
[Vorname Nachname des Vermieters, bei Verwaltung: Firma und Name]
[Telefon oder E-Mail für Rückfragen]

Eine Form schreibt niemand vor. Die Bescheinigung ist weder eine Willenserklärung mit Schriftform nach § 126 BGB noch braucht sie die Textform nach § 126b BGB; sie ist eine Wissenserklärung, und ihr Wert liegt darin, dass ein Dritter sie prüfen könnte. Deshalb zählt die eigenhändige Unterschrift mehr als bei jedem anderen Muster hier: Ein Vermieter, der unterschreibt, steht mit seinem Namen dafür ein. Eine E-Mail vom bekannten Vermieterkonto mit demselben Text ist die zweitbeste Lösung und in der Praxis meist akzeptiert.

• FristGesetzlich keine, weil kein Anspruch besteht. Frag deshalb früh: sobald du ernsthaft suchst, nicht erst, wenn ein neuer Vermieter die Zusage von der Bescheinigung abhängig macht. Rechne mit ein bis zwei Wochen.
• Vorlegen, nicht schickenAm schnellsten geht es persönlich: Muster ausgefüllt mitbringen, kurz erklären, unterschreiben lassen, Original mitnehmen. Bei einer Verwaltung per E-Mail mit dem Muster als Anhang und der Bitte um Rücksendung als Scan.
• Original und KopieDas unterschriebene Original bleibt bei dir, der neue Vermieter bekommt eine Kopie oder den Scan. Ein Vermieter, der das Original will, bekommt es gegen die Zusage, nicht vorher.
• ZeugenEntbehrlich. Es geht nicht um den Zugang einer Erklärung, sondern um ihren Inhalt; der Beweis ist die Unterschrift des Vermieters.

• Zu spät gefragtWer den Vermieter erst nach der Zusage fragt, hängt an dessen Tempo. Die Bitte kommt, sobald die Suche beginnt, dann liegt das Blatt bereit.
• Selbst unterschriebenEine Bescheinigung, die du selbst ausstellst, ist eine Selbstauskunft und nichts wert. Sie muss vom Vermieter kommen, mit seinem Namen und seiner Nummer.
• Unwahres vorformuliertWenn zwei Mieten zu spät kamen, schreibst du nicht „stets pünktlich“ vor. Der Vermieter streicht es, und du hast Vertrauen verspielt. Die neutrale Variante mit „vollständig gezahlt“ reicht.
• Bei der Besichtigung schon vorgelegtDie Bescheinigung ist eine Angabe der letzten Stufe. Wer sie an alle Anbieter verschickt, verteilt Name, Adresse und Zahlungsdaten an Leute, die sie nie hätten sehen sollen.
• Streit mit dem alten Vermieter eskaliertEin Anwaltsschreiben wegen einer Bescheinigung, auf die kein Anspruch besteht, kostet Geld und bringt nichts. Quittungen oder Kontoauszüge lösen das Problem ohne Streit.