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Ratgeber 

Besichtigungs-Checkliste zum Abhaken

Zuletzt geprüft am

Eine Besichtigung dauert oft nur wenige Minuten, und bei Massenterminen stehst du mit zwanzig anderen im Flur. Diese Liste hast du auf dem Handy dabei: Was du vorher einpackst, worauf du vor Ort achtest, welche vier Fragen du stellst und was du danach noch am selben Tag erledigst. Haken und Notizen bleiben auf deinem Gerät.

Kurz gesagt

Vorher: Unterlagen in einer Mappe, das Inserat noch einmal lesen, den Preis einordnen. Vor Ort: Fenster, Heizung, Wasser und Feuchtigkeit prüfen, Lärm und Handyempfang testen, und vier Fragen stellen: Was steckt in der Warmmiete, wie wird geheizt, gibt es Keller und Fahrradraum, wer verwaltet das Haus. Danach: noch am selben Tag eine kurze Nachricht mit klarem Interesse. Und nie Geld zahlen, bevor du die Wohnung von innen gesehen hast.

Checkliste

Hak ab, was erledigt ist, und schreib in die Notizfelder, was du vor Ort erfährst. Die Liste ist für eine Besichtigung gedacht; vor der nächsten setzt du sie zurück.

0 von 19 erledigt

Diese Liste bleibt in deinem Browser, nichts wird gesendet. Sie ist beim nächsten Besuch auf diesem Gerät wieder da.

Vor dem TerminAm Tag davor

Schufa-Auskunft, Einkommensnachweise oder Bürgschaft, Personalausweis, ausgefüllte Selbstauskunft, gegebenenfalls die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Ausgedruckt wirkt es vorbereiteter als „schicke ich nach“. Was in die Mappe gehört, steht unter Bewerbermappe und Unterlagen.

Notier dir, was dir wichtig ist: Keller, Stellplatz, Haustiere, Waschmaschinenanschluss, Heizungsart. So fragst du vor Ort gezielt statt zu improvisieren.

Kaltmiete und Fläche in den Mietpreis-Check eintragen. Liegt der Preis je Quadratmeter deutlich unter dem, was im Bezirk inseriert wird, ist das entweder ein Glücksfall oder ein Warnsignal.

Bei Massenbesichtigungen zählt der erste Eindruck, und wer früh da ist, bekommt eher ein kurzes Gespräch statt nur einen Rundgang. Den Weg gleich als Probe für den Alltag nutzen.

Du wirst gefragt. Wer sich am Anschreiben orientiert, hat die Antwort schon formuliert; wer noch keins hat, baut sich eins mit dem Anschreiben-Generator.

Für Fotos von Mängeln, Zählern und dem Energieausweis und für die Notizen unten. Mit Erlaubnis fotografieren, das kommt besser an.

Vor OrtIn den wenigen Minuten

Fenster öffnen und schließen, Heizkörper anfassen, Wasserhähne aufdrehen, Feuchtigkeitsspuren in Ecken, an Fensterlaibungen und hinter Möbeln suchen, besonders im Altbau. Was dir auffällt, gehört später ins Übergabeprotokoll.

Kurz ein Fenster öffnen und hinhören. Bahn, Durchgangsstraße oder Kneipenmeile hörst du nur, wenn du aktiv hinhörst. Und dann jeden Abend.

Kostet zwei Sekunden und ist in Altbauten und Souterrainwohnungen regelmäßig ein Problem, an das niemand denkt.

Steckdosen im Wohnraum, Deckenanschlüsse, Anschluss für Waschmaschine und Internet. Beides bestimmt später, wie du überhaupt einrichten kannst.

Die Antwort entscheidet mehr über das nächste Jahr als der Grundriss. Eine hohe Nachzahlung beim Vormieter ist ein Hinweis auf schlechte Dämmung oder alte Heizung.

Der Vermieter muss ihn spätestens bei der Besichtigung vorlegen (§ 80 Abs. 4 GEG). Was die Kennzahl für deine Heizkosten heißt, steht unter Energieausweis lesen.

Was zur Wohnung gehört, sollte auch im Mietvertrag stehen. Ein mündlich zugesagter Kellerraum ist später schwer einzufordern.

Eigentümer oder Hausverwaltung, und bis wann entschieden wird. Dann weißt du, wen du anschreibst und wann Nachfassen sinnvoll ist.

Sag am Ende freundlich, dass du die Wohnung nehmen würdest, wenn es so ist, und dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein zögerliches „Wir melden uns“ bleibt selten in Erinnerung.

DanachNoch am selben Tag

Zwei Sätze im Notizfeld unten: Was war gut, was hat gestört, welche Frage ist offen. Nach der dritten Besichtigung verschwimmen die Wohnungen sonst.

Dank für die Besichtigung, dein konkretes Interesse, der Hinweis, dass deine Unterlagen vollständig vorliegen. Vermieter entscheiden oft innerhalb weniger Tage.

Nur, was der Vermieter fragen darf. Was in der Selbstauskunft stehen muss und was nicht, steht unter Selbstauskunft: Was Vermieter fragen dürfen.

In gefragten Lagen gehen auf jede Wohnung Dutzende Anfragen; eine Absage sagt fast nichts über dich. Dein Such-Agent schaut in der Zwischenzeit weiter nach neuen Inseraten.

Wann du sofort gehst

Geld vor der Besichtigung, egal ob Kaution, Reservierung oder Besichtigungsgebühr. Ein Vermieter, der angeblich im Ausland ist und den Schlüssel per Post oder Treuhand schickt. Eine Ausweiskopie, bevor du die Wohnung gesehen hast. Ein Preis, der weit unter allem liegt, was im Bezirk inseriert wird. Jedes dieser Zeichen allein reicht, um die Wohnung zu streichen; eine Vermittlungsgebühr darf ohnehin erst bei Abschluss des Mietvertrags fällig werden (§ 2 WoVermRG). Die gängigen Maschen stehen unter Mietbetrug erkennen.

So funktioniert das Werkzeug

  • Drei GruppenVor dem Termin, vor Ort, danach: dieselbe Reihenfolge wie im Artikel zur Besichtigung, nur zum Abhaken. Die Punkte vor Ort sind so kurz, dass du sie zwischen Flur und Küche lesen kannst.
  • Notizen je GruppeEin Feld pro Gruppe, ohne Struktur, damit du im Gehen tippen kannst. Vor Ort gehören dort die Antworten des Vermieters hinein, danach dein Eindruck. Beim Drucken stehen die Notizen mit auf dem Blatt.
  • Gespeichert im BrowserHaken und Notizen liegen im lokalen Speicher deines Geräts. Nichts wird an uns gesendet, es gibt kein Konto und keine Anmeldung. Ist der Speicher gesperrt, etwa im privaten Fenster, funktioniert die Liste trotzdem, nur ohne Gedächtnis.
  • DruckenDer Druck zeigt die Liste mit Haken und Notizen und lässt Bedienelemente, Nachbarseiten und den Weg ins Produkt weg. Für die Mappe oder für Menschen, die lieber Papier in der Hand haben.
  • Was nicht drin istDie Liste prüft die Wohnung nicht für dich und kennt weder Grundriss noch Preis. Für den Preis gibt es den Mietpreis-Check, für den Zustand nach dem Einzug das Übergabeprotokoll.

Was du nach der Zusage brauchst

Was dir bei der Besichtigung aufgefallen ist, kommt beim Einzug ins Übergabeprotokoll; was du an Kaution einplanen musst, rechnet der Kautionsrechner. Und wie die Hausverwaltung zwischen den Bewerbern entscheidet, steht unter Worauf Hausverwaltungen bei Bewerbungen achten.

Nie wieder eine Besichtigung verpassen

Zu einer Besichtigung eingeladen wird meistens, wer früh anfragt. Dein Such-Agent schaut für dich auf Kleinanzeigen, ImmoScout24, Immowelt, immobilien.de und WG-Gesucht nach und schreibt dir, sobald etwas Passendes online geht, mit Link zum Original-Inserat und einem Report, der dich auf den Termin vorbereitet.

Such-Agent erstellen

Häufige Fragen

Welche Unterlagen nehme ich zur Besichtigung mit?
Schufa-Auskunft, die letzten Einkommensnachweise oder eine Bürgschaftserklärung, den Personalausweis, eine ausgefüllte Selbstauskunft und, falls du schon zur Miete gewohnt hast, die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Alles ausgedruckt in einer Mappe, die du am Ende dalassen oder gleich nach dem Termin als PDF nachschicken kannst. Wer die Mappe dabei hat, spart den Schritt, den viele andere Bewerber erst Tage später machen.
Darf ich bei der Besichtigung fotografieren?
Frag kurz, dann ist es fast immer in Ordnung. Sinnvoll sind Fotos von Mängeln, Zählern, dem Energieausweis und dem Grundriss, wenn er aushängt. Was du fotografierst, bleibt bei dir; auf Bewerbungsportalen oder in sozialen Medien haben Bilder einer fremden Wohnung nichts verloren.
Was, wenn ich die Wohnung nur per Video oder gar nicht sehen kann?
Dann unterschreibst du nichts und zahlst nichts. Eine Wohnung, die angeblich nur nach Überweisung oder nur mit Ausweiskopie vorab gezeigt wird, ist in fast allen Fällen Betrug. Wer aus einer anderen Stadt sucht, bittet eine Person vor Ort um den Termin oder plant eine Anreise für mehrere Besichtigungen an einem Tag.
Wie schnell muss ich mich nach der Besichtigung melden?
Noch am selben Tag. Vermieter und Hausverwaltungen entscheiden oft innerhalb weniger Tage und nehmen dabei, wer vollständig und verbindlich ist. Eine kurze Nachricht mit Dank, klarem Interesse und dem Hinweis auf die vollständigen Unterlagen reicht; ein zweites Nachfassen nach einer Woche ist in Ordnung, mehr nicht.
Bleiben meine Haken und Notizen gespeichert?
Ja, im Browser dieses Geräts. Sie liegen im lokalen Speicher und werden nicht an uns oder an Dritte gesendet. Mit Zurücksetzen löschst du alles für die nächste Besichtigung; in einem privaten Fenster ist die Liste nach dem Schließen weg. Wer mehrere Wohnungen vergleicht, druckt die Liste je Termin aus oder kopiert die Notizen vorher heraus.

Quellen und Gesetzestexte

Artikel dazu

  • Die Besichtigungs-Checkliste

    Von der Vorbereitung über den Termin vor Ort bis zum Nachfassen: was du mitbringst, worauf du achtest und wie du danach im Gespräch bleibst.

  • Energieausweis lesen und Heizkosten schätzen

    Der Energieausweis liegt bei jeder Besichtigung aus, und fast niemand liest ihn. Was die Kennzahl über deine Nebenkosten sagt, welche Ausweisart mehr taugt und wie du die Heizkosten vor der Zusage überschlägst.

  • Mietbetrug erkennen

    Die günstige Wohnung, die es nicht gibt. Wie die gängigen Maschen ablaufen, woran du sie früh erkennst und welche Regel dich zuverlässig schützt.

Weitere Rechner

  • Mietbelastungsrechner

    Wie viel Miete du dir leisten kannst: die 30-Prozent-Regel aus deiner Sicht und die Dreifach-Regel aus Sicht des Vermieters, live gegeneinander gerechnet.

  • Kautionsrechner

    Wie hoch die Kaution höchstens sein darf, in welchen Raten du sie zahlen kannst und was eine Bürgschaft im Vergleich kostet.

  • Umzugskostenrechner

    Kaution, Umzug, Erstausstattung, doppelte Miete: was am Einzugstag und in den ersten Wochen zusammenkommt, Posten für Posten.

  • Nebenkosten-Check

    Deine Nebenkosten je Quadratmeter und Monat gegen den bundesweiten Durchschnitt: ein schneller Hinweis, ob sich die Prüfung der Abrechnung lohnt.

  • Kündigungsfrist-Rechner

    Gib den Tag ein, an dem die Kündigung beim Vermieter ankommt, und du siehst, wann dein Mietverhältnis endet und bis wann du für dieses Ende hättest kündigen müssen.

  • Mietpreis-Check

    Kaltmiete und Fläche eingeben, Stadt und Bezirk wählen: Du siehst, ob der Preis je Quadratmeter unter, im Rahmen oder über dem liegt, was in diesem Bezirk gerade inseriert wird. Aus unseren eigenen Inseraten, mit Stichprobe.

  • Anschreiben-Generator

    Wer du bist, was du suchst, warum diese Wohnung: aus wenigen Angaben entsteht ein kurzes, vollständiges Anschreiben zum Kopieren. Die Fassung je Inserat schreibt dein Such-Agent.

  • Umzugsplaner mit Fristen

    Einzugsdatum eingeben, und der Planer legt alle Termine davor und danach: Kündigungen, Anmeldung in der Zwei-Wochen-Frist, Strom, Internet, Nachsendeauftrag. Zum Abhaken und Drucken.

  • Alle Rechner